Event Akkreditierung neu gedacht

Unser Ziel: Stressfreies und nachhaltiges Akkreditieren mit strukturiertem Teilnehmermanagement und effizienter Ressourcenplanung.

Unsere Lösung: Ein einziger, leicht scanbarer QR-Code, auf dem alle Daten und Berechtigungen hinterlegt sind.

Zutrittschaos, Unmengen an Plastikkarten und Berechtigungsprobleme sind Schnee von gestern. Mit KEENTIX wird das Verwalten von Veranstaltungen, Kongressen und anderen Events zum Kinderspiel.

Jetzt kostenlos testen

Akkreditierung in wenigen Schritten

Vorbereitung

Admin legt das Event an und definiert eine räumliche und zeitliche Berechtigungsstruktur.

Einladung

Admin schickt den Teilnehmenden einen Einladungslink.

Registrierung

Die Teilnehmenden registrieren sich online und erhalten einen QR-Code.

Eintritt

Berechtigungen sind im QR Code hinterlegt, welcher beim Eintritt gescannt wird.

Anpassungen

Änderungen können jederzeit in Echtzeit vorgenommen werden.

Updates

Teilnehmende können jederzeit schnell per SMS oder E-Mail kontaktiert werden.

Pre-Event Phase

Nutze folgende Funktionen vor deinem Event:

Individuelle Gestaltung
Egal ob Pass-Design, Formular-Layout oder E-Mail Vorlagen- Du kannst dein Event individuell gestalten.

Informationsabfrage
Frage gezielt die Informationen ab, die für die Planung deines Events relevant sind.

Datenbank
Du hast jederzeit Zugriff auf alle Daten und Funktionen, die von den Teilnehmenden eingegeben wurden.

Kommunikationstool
Mit ein paar Klicks kannst du die Registrierten per SMS oder E-Mail über Zeitpläne oder andere Themen informieren.

Ressourcenverwaltung
Bereits vor der Veranstaltung erhältst du einen Überblick über freie Kapazitäten und andere relevante Daten.

Berechtigungsverwaltung
Lege eine zeitliche und räumlich Berechtigungsstruktur fest, um Personengruppen individuelle Berechtigungen zu vergeben.

Event Phase

Echt-Zeit Verwaltung während des Events...

Sofortige Anpassungen
Kurzfristige Änderungen kannst du sofort vornehmen.

Personenverwaltung
Schnell kannst du Teilnehmende neu registrieren oder Berechtigungen anpassen.

Live-Dashboard
Mit dem Live-Dashboard behältst du den Überblick über Besucherströme und sicherheitsrelevante Daten.

Zutrittskontrolle
Beim Eingang wird die Akkreditierung gescannt und die Berechtigung geprüft.

Voucher-System
Durchs Ausgeben von Vouchern können z.B. Cateringzahlen eingehalten und somit Kosten gespart werden.

Echtzeit-Kommunikation
Teilnehmende können rasch über Geschehnisse oder Änderungen informiert werden.

Post-Event Phase

Vor dem Event ist nach dem Event...

After-Event Service
KEENTALK kannst du auch nach dem Event verwenden, um weiterhin mit Teilnehmenden in Kontakt zu bleiben und sie zu informieren.

Personal-Datenbank
Du als Admin kannst auf Aufzeichnungen vergangener Veranstaltungen zugreifen, um Personal für kommende Events zu rekrutieren.

Auswertungen
KEENTIX dient als Tool zur Auswertung, um Ressourcen und Budget für zukünftige Events zu planen.

Abrechnungen
Die gesammelten Daten dienen als Grundlage, um beispielsweise Catering- und Hotelkosten abzurechnen.

Duplikation
Sollte bald ein ähnliches Event anstehen, kannst du dein KEENTIX Event duplizieren und hast nächstes Mal weniger Aufwand.

Transparente Kosten

So flexibel wie die Software ist auch unser Pricing. Die Kosten passen sich dem Event an und richten sich nach Größe und tatsächlich eingesetzten Modulen. Hol dir gleich deinen Demo-Zugang und berechne die genauen Kosten für dein Event.

Kosten kalkulieren

ab € 89,00

für kleine Events

ab € 499,00

bei rund 300 Teilnehmern

ab € 999,00

für große Veranstaltungen

Kontrolle über Besucherströme

Ströme alle Besucher*innen und Mitarbeiter*innen werden durch Sensoren an Ein- und Ausgängen in Echtzeit gezählt und können jederzeit abgerufen werden.

*Eine Kollaboration mit Nova GmbH.

Jetzt direkt anfragen!

Frequently Asked Questions

Brauche ich bestimmte Hardware um KEENTIX nutzen zu können?

Nein, der QR-Code kann ganz einfach mit einem Smartphone gescannt werden. Die Software kann von jedem Computer aus genutzt werden. Für größere Events bieten wir gerne Scanner und Drucker an, um die Akkreditierungen auszudrucken.

Kann ich eine Gruppe anmelden?

Klar, es gibt die Möglichkeit, Sub-Admins anzulegen, welche die Anmeldung von mehreren Personen und Gruppen übernehmen können.

Für welche Veranstaltungen ist KEENTIX nutzbar?

Egal ob Platzkonzert, Weihnachtsfeier oder Kongress- KEENTIX ist vielseitig einsetzbar.

Wer bestimmt die verschiedenen Berechtigungen?

Der Admin kann die verschiedenen räumlichen und zeitlichen Berechtigungen selbst festlegen und verteilen.

Diese Firmen und Events setzen auf Keentix