Event Akkreditierung neu gedacht
Unser Ziel: Stressfreies und nachhaltiges Akkreditieren mit strukturiertem Teilnehmermanagement und effizienter Ressourcenplanung.
Unsere Lösung: Ein einziger, leicht scanbarer QR-Code, auf dem alle Daten und Berechtigungen hinterlegt sind.
Akkreditierung in wenigen Schritten
Vorbereitung
Admin legt das Event an und definiert eine räumliche und zeitliche Berechtigungsstruktur.
Einladung
Admin schickt den Teilnehmenden einen Einladungslink.
Registrierung
Die Teilnehmenden registrieren sich online und erhalten einen QR-Code.
Eintritt
Berechtigungen sind im QR Code hinterlegt, welcher beim Eintritt gescannt wird.
Anpassungen
Änderungen können jederzeit in Echtzeit vorgenommen werden.
Updates
Teilnehmende können jederzeit schnell per SMS oder E-Mail kontaktiert werden.
Transparente Kosten
So flexibel wie die Software ist auch unser Pricing. Die Kosten passen sich dem Event an und richten sich nach Größe und tatsächlich eingesetzten Modulen. Hol dir gleich deinen Demo-Zugang und berechne die genauen Kosten für dein Event.
ab € 89,00
ab € 499,00
ab € 999,00
Pre-Event Phase
Nutze folgende Funktionen vor deinem Event:
Individuelle Gestaltung
Egal ob Pass-Design, Formular-Layout oder E-Mail Vorlagen- Du kannst dein Event individuell gestalten.
Informationsabfrage
Frage gezielt die Informationen ab, die für die Planung deines Events relevant sind.
Datenbank
Du hast jederzeit Zugriff auf alle Daten und Funktionen, die von den Teilnehmenden eingegeben wurden.
Kommunikationstool
Mit ein paar Klicks kannst du die Registrierten per SMS oder E-Mail über Zeitpläne oder andere Themen informieren.
Ressourcenverwaltung
Bereits vor der Veranstaltung erhältst du einen Überblick über freie Kapazitäten und andere relevante Daten.
Berechtigungsverwaltung
Lege eine zeitliche und räumlich Berechtigungsstruktur fest, um Personengruppen individuelle Berechtigungen zu vergeben.
Event Phase
Echt-Zeit Verwaltung während des Events...
Sofortige Anpassungen
Kurzfristige Änderungen kannst du sofort vornehmen.
Personenverwaltung
Schnell kannst du Teilnehmende neu registrieren oder Berechtigungen anpassen.
Live-Dashboard
Mit dem Live-Dashboard behältst du den Überblick über Besucherströme und sicherheitsrelevante Daten.
Zutrittskontrolle
Beim Eingang wird die Akkreditierung gescannt und die Berechtigung geprüft.
Voucher-System
Durchs Ausgeben von Vouchern können z.B. Cateringzahlen eingehalten und somit Kosten gespart werden.
Echtzeit-Kommunikation
Teilnehmende können rasch über Geschehnisse oder Änderungen informiert werden.
Post-Event Phase
Vor dem Event ist nach dem Event...
After-Event Service
KEENTALK kannst du auch nach dem Event verwenden, um weiterhin mit Teilnehmenden in Kontakt zu bleiben und sie zu informieren.
Personal-Datenbank
Du als Admin kannst auf Aufzeichnungen vergangener Veranstaltungen zugreifen, um Personal für kommende Events zu rekrutieren.
Auswertungen
KEENTIX dient als Tool zur Auswertung, um Ressourcen und Budget für zukünftige Events zu planen.
Abrechnungen
Die gesammelten Daten dienen als Grundlage, um beispielsweise Catering- und Hotelkosten abzurechnen.
Duplikation
Sollte bald ein ähnliches Event anstehen, kannst du dein KEENTIX Event duplizieren und hast nächstes Mal weniger Aufwand.
Frequently Asked Questions
Nein, der QR-Code kann ganz einfach mit einem Smartphone gescannt werden. Die Software kann von jedem Computer aus genutzt werden. Für größere Events bieten wir gerne Scanner und Drucker an, um die Akkreditierungen auszudrucken.
Klar, es gibt die Möglichkeit, Sub-Admins anzulegen, welche die Anmeldung von mehreren Personen und Gruppen übernehmen können.
Egal ob Platzkonzert, Weihnachtsfeier oder Kongress- KEENTIX ist vielseitig einsetzbar.
Der Admin kann die verschiedenen räumlichen und zeitlichen Berechtigungen selbst festlegen und verteilen.
