Ressourcen- &
Personenverwaltung
Einteilung, Verwaltung & Kommunikation in einem System.
Ein neues Event steht an? Let's go:
Bei KEENTIX kannst du dieses im Handumdrehen erstellen und teilen.
Passe das Event an deine Wünsche an:
Alles klar? Dann ist dein Event bereit für den Start!
Welche Infos brauchst du?
Bei KEENTIX bestimmst du, welche Informationen du von den Teilnehmenden benötigst – ganz flexibel! Denn KEENTIX bietet die Freiheit, selbst festzulegen, welche Fragen gestellt werden.
Im Formulargenerator stehen dir sämtliche Arten von Formularen zur Verfügung. Du kannst sogar auswählen, ob es sich um interne Felder handelt, die nur von dir als Admin gesehen werden, oder ob diese auch für die Teilnehmenden sichtbar sind. Damit hast du die volle Kontrolle über die Informationen, die du sammelst.
Teilnehmende können sich jetzt akkreditieren
Dein neues Event ist praktisch bereit für den Start. Du kannst den Link zur Anmeldeseite an alle Teilnehmenden schicken. Diese füllen die Formulare aus und das war's!
Alle Anmeldungen erscheinen sofort in der Admin-Oberfläche. Du kannst sie dort einsehen und bearbeiten. Wenn alles passt, kannst du die Teilnehmer direkt freischalten. Dann erhalten diese eine E-Mail mit ihrem digitalen Akkreditierungspass.
Teilen dein Event räumlich ein.
Sicherlich hat deine Location verschiedene Bereiche zu bieten. Du entscheidest, welche das sind. Backstage, Ballsaal, Bühne, Catering – um nur ein paar zu nennen. Für jeden dieser Bereiche kannst du später individuelle Zugangsberechtigungen festlegen.
Du hast die volle Kontrolle.
Jetzt kannst du die erstellten Bereiche beliebigen Zugangsgruppen zuweisen und zeitlich begrenzen. So bestimmst du, welche Teilnehmenden zu welchen Zeiten in den verschiedenen Bereichen sein dürfen.
Alle Einstellungen können sofort in Echtzeit angepasst werden. Das erleichtert spontane Planänderungen enorm.
Dein Smartphone wird zur Zugangskontrolle.
Du kannst dein Smartphone als Scanner ganz leicht verwenden, indem du einfach einen QR-Code für die zugewiesenen Bereiche scannst. Vor Ort muss nur noch der QR-Code der Teilnehmenden gescannt werden, um zu wissen, ob die Person Zugang hat oder nicht. Die Zeiten von alten, umständlichen Zugangsausweisen sind damit vorbei.
Für größere Events bieten wir auch professionelle Scanner-Hardware an.
Mit KEENTIX hast du alles im Griff, auch während des Events.
Gibt es kurzfristige Planänderungen? Dank KEENTIX sind solche Änderungen kein Problem. Du kannst alle Einstellungen jederzeit in Echtzeit anpassen. Das ermöglicht es dir, Zugänge spontan zu gewähren oder zu blockieren.
Und mit KEENTALK kannst du alle Teilnehmenden sofort über Änderungen informieren – sei es per SMS oder per E-Mail.
