Warum KEENTIX die Arbeit erleichtert

Das Team hinter KEENTIX verweist auf langjährige Erfahrung im Event-Business. Als Veranstalter, Projektleiter oder Berater nationaler und internationaler Events stießen sie immer wieder an die Grenzen bestehender Akkreditierung- und Ticketing Lösungen, wenn es um Personenverwaltung, Zugangsberechtigungen, Crowdmanagement und der damit verbundenen Kommunikation ging. Gemeinsam mit versierten Webprogrammieren wurde mit KEENTIX eine Plattform geschaffen, welche flexibel alle Anforderungen von komplexen Events gerecht wird, dennoch einfach und effizient zu handhaben ist.

Personendatenbank

Jeder Teilnehmer registriert sich auf dem Event Webportal selbst und hinterlegt einmalig alle relevanten Personendaten. Somit erhält er Zugang zum Portal. Die Datenerfassung erfolgt nach den strengen Datenschutzrichtlinien somit sind die Daten vor Missbrauch und Zugriffen von außen geschützt.

Neben Name und die Kontaktdaten können noch weitere für den Event relevante Informationen erfasst werden. Beispielsweise Kleidergrößen, Essensvorlieben (Vegetarier, Veganer….) oder andere spezifischen Daten die helfen den Event erfolgreicher, effizienter und kundenspezifischer zu planen.

Eventregistrierung

Die Zugangsdaten berechtigen zur weiteren Anmeldung für einen oder mehrere Events. In nur wenigen Schritten ist man als Teilnehmer oder Crewmitglied registriert und erhält seine Registrierungsbestätigung via eMail, SMS oder WhatsApp. Zugangsberechtigungen, Und ohne dass es der Angemeldete weißt, werden diese Daten genutzt um notwendige Planungen wie Nächtigungsmanagement, Catering Organisation, etc. vorzunehmen.

Reisemanagement

Daten wie Ankunft-, Abreisetag, Art der Anreise (KFZ, Flugzeug, Bahn…) oder Kategorie der Zimmerbelegung werden vom Teilnehmer selbst eingegeben. Die Daten erleichtern die kommende Kommunikation mit dem Hotel, unterstützen die Shuttle Planung und erleichtern das Check-in am Anreisetag.

Gruppenregistrierung

Wenn von einer Firma/Institution mehrere Teilnehmer auf dem Event sind, so bietet KEENTIX einen Gruppen Account. Eine Verantwortliche Person ist somit berechtigt mehrere Teilnehmer für einen Event anzumelden und dies Gruppe repräsentativ zu vertreten.

Cateringbestellung

Jeder Teilnehmer gibt bei der Akkreditierung selbst an, ob Verpflegung gewünscht ist. Er wählt selbst an welchen Tagen er welche Mahlzeiten benötigt. Ein anonyme Daten-Export erleichtert die Zusammenarbeit mit den Catering-Unternehmen, erleichtert die Planung und spart bares Geld.

Corona im Griff

Mit KEENTIX erfüllt man die Nachverfolgungspflichten aufgrund der Corona Pandemie. Durch zeitlich begrenzte Speicherung der Check-In und Check-Out Daten einer Veranstaltung können den Behörden relevanten Datensätze (datenschutzkonform) zur Verfügung werden. Zur weiteren Absicherung bietet KEENTIX einen, von Sicherheits- und Datenschutz Experten, ausgearbeiteten Corona-Fragebogen der im Vorfeld über das System ausgegeben, vom Teilnehmer ausgefüllt und anschließend digital retourniert werden kann. Eine weitere Maßnahme, um alle Beteiligten zu schützen!

Volle Kontrolle

Der Administrator hat jederzeit den Gesamtüberblick über die Anmeldungen und kann nach kurzer Prüfung jeden Teilnehmer individuell freigeben. Erst dann erhält der Registrierte seine digitale Zutrittsberechtigung. Diese gilt als vorwertige Zugangsberechtigung oder kann gegebenenfalls vor Ort gegen einen Akkreditierungspass eingetauscht werden.

Kommunikation

Mit dem KEENTIX Messaging-Center (KMC) wird das Übermitteln von Nachrichten, Änderungen und Informationen zum Kinderspiel. Nur wenigen Klicks und die werden Teilnehmer per SMS, E-Mail oder WhatsApp über Zeitplanänderungen oder andere relevanten Ereignisse informiert. Somit ist sichergestellt, dass die Informationen auch direkt beim Teilnehmer ankommen!

KEENTIX Support

KEENTIX als Full Service Produkt. Während der Registrierungsphase überwacht ein Projektleiter die Inskription der Teilnehmer. Auf Wunsch bietet KEENTIX für Registrierende auch einen Support-Chat an, um Probleme direkt zu lösen. Und bei Bedarf kümmert sich ein Operation Hospitality Team auch vor Ort um die Prozesse der Akkreditierung und des Desk Management.

After Event Service

Nutzen sie das KEENTIX Messaging Center (KMC) auch nach dem Event. Überraschen sie die Teilnehmer mit Fotos und Grußkarten, informieren sie Crewmitglieder über die nächsten notwendigen Schritte oder halten sie einfach periodisch Kontakt zu ihren Kunden, Freunden und Partnern. Auch Online Fragebögen oder Feedback Formulare sind im Gesamtpaket von KEENTIX inkludiert.

Alle Funktionen auf einen Blick

Unabhängig für welches Paket von KEENTIX Sie sich entscheiden; die Bedienung bleibt immer einfach der Nutzen immer groß.

Funktionen
Benutzerdatenbank
Akkreditierung
Reiseinformation
Hotelmanagement
Cateringbestellung
Partner-Einbindung
Corona-Package
Kommunikation
Chat-Support
After-Event-Services
Zutrittskontrolle
Digitale Ausweise
Berechtigungsmanagement
Cateringkontrolle
Live-Dashboard
Ticketshop
Hardware
Basic
optional
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Standard
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Pro
optional
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Unabhängig für welches Paket von KEENTIX Sie sich entscheiden; die Bedienung bleibt immer einfach der Nutzen immer groß.