Welcome to Keentix

Online Accreditation and Crowd-Management

Einteilung, Verwaltung und Kommunikation in einem System.

Teilnehmermanagement

Flexibel und skalierbar.

Besucher- und Mitarbeiterströme

Jederzeit einseh- und steuerbar.

Berechtigungszuweisung

Räumlich und zeitlich.

Zutrittskontrolle

Mit Smartphone und Scannern.

Daten & Berechtigungen

Verwaltung in Echtzeit.

Kommunikation

Kontakt zu den Teilnehmer*innen.

Das ist Keentix

Die einfache und praktikable Ressourcen- und Personenverwaltung

Das Team von KEENTIX hat eine Software entwickelt, die speziell im Bereich für Personenverwaltung, Zugangsberechtigungen, „Crowd-Management“ sowie Teilnehmerkommunikation einfache und praktikable Lösungen bietet.

Somit wird das Verwalten von Veranstaltungen, Kongressen und anderen Events zum Kinderspiel.

So einfach funktioniert KEENTIX

Akkreditierung in wenigen Schritten

1
Vorbereitung

Der Admin aktiviert den Event und definiert Berechtigungsstruktur.

2
Einladung

Der Admin schickt den Teilnehmer*innen einen Einladungslink.

3
Registrierung

Die Teilnehmer*innen registrieren sich online und erhalten einen QR-Code.

4
Eintritt

Berechtigungern sind im QR Code hinterlegt, welcher beim Eintritt gescannt wird.

5
Anpassungen

Änderungen können jederzeit in Echtzeit vorgenommen werden.

6
Wiederverwendbar

Der QR-Code einer Person bleibt auch für weitere Events gültig.

Alle Vorteile auf einen Blick

Pre-Event Phase

Benutzerdatenbank

Der Admin hat jederzeit Zugriff auf sämtliche Daten und Funktionen, die von den Teilnehmer*innen eingegeben wurden.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Jede Veranstaltung ist einfach kontrollier- und steuerbar.

Gruppenregistrierung

Ein Sub-Admin kann Teilnehmer*innen gebündelt anlegen und verwalten.

KEEN TALK

Mit wenigen Klicks können die Registrierten per Mail oder SMS über Zeitpläne oder andere Themen informiert werden.

Informationsabfrage

KEENTIX hilft bei der Ressourcenverwaltung, da zielgerichtet Informationen abgefragt werden können.

Live Dashboard

Somit erhält der Admin schon vor der Veranstaltungen den Überblick über freie Kapazitäten und andere relevante Daten.

Event Phase

Echtzeit Berechtigungsverwaltung

Kurzfristige Änderungen können in Echtzeit über ein Interface via Computer oder Smartphone vorgenommen werden.

Live Dashboard

Mit dem Live-Dashboard hat der Admin alle Besucherströme und sicherheitsrelevante Daten im Blick.

Zutrittskontrolle

Am Eingang erfolgt das Scannen der digitalen oder ausgedruckten Akkreditierung.

Countingcrowds*

Für Veranstaltungen ohne Ticket können Besucherströme durch Sensoren an Ein- und Ausgängen in Echtzeit gezählt und gesteuert werden.

Catering Kontrolle

Bestellungen können verwaltet und Essenszeiten reglementiert werden, wodurch Kosten reduziert werden.

Schnelle Kommunikation

Teilnehmer*innen können schnell per SMS oder e-Mail über Geschehnisse oder Änderungen benachrichtigt werden.

Post-Event Phase

After-Event Service

KEEN TALK ist auch nach dem Event nutzbar, um Registrierte weiterhin zu kontaktieren und informieren.

Datenbank für Personal

Der Admin kann auf Datensätze vergangener Veranstaltungen zugreifen, um Personal für anstehende Events zu rekrutieren.

Auswertungen

KEENTIX dient als Auswertungs-Tool, um Ressourcen und Budget für kommende Events zu planen.

Abrechnungsgrundlage

Die gewonnenen Daten dienen als Grundlage, um beispielsweise Catering- und Hotelkosten zu verrechnen.

Counting crowds

Kontrolle über Besucherströme

Ströme alle Besucher*innen und Mitarbeiter*innen werden durch Sensoren an Ein- und Ausgängen in Echtzeit gezählt und können jederzeit abgerufen werden.

*Eine Kollaboration mit Nova GmbH.

Öffentlicher Bereich
2.800 von 6.000 Besuchern
Backstage-Bereich
155 von 300 Besuchern
Noch Fragen?

Frequently Asked Questions

Brauche ich bestimmte Hardware um KEENTIX nutzen zu können?

Nein, der QR Code kann mit einem Smartphone eingelesen werden. Die Software ist von jedem Rechner aus nutzbar. Bei größeren Veranstaltungen stellen wir gerne Scanner und Drucker zum Drucken der Akkreditierungen zur Verfügung.

Kann ich eine Gruppe anmelden?

Ja, es gibt die Möglichkeit, Sub-Admins anzulegen, welche die Anmeldung von mehreren Personen übernehmen können.

Für welche Veranstaltungen ist KEENTIX nutzbar?

Egal ob Platzkonzert, Weihnachtsfeier oder Kongress- KEENTIX ist vielseitig einsetzbar.

Wer bestimmt die verschiedenen Berechtigungen?

Der Admin kann die verschiedenen räumlichen und zeitlichen Berechtigungen selbst festlegen und verteilen.